معرفی و خط مشی مجموعه سازی کتابخانه کوثر دانشگاه قم

هدف اصلی کتابخانه کوثر نیاز سنجی، گردآوری، و اشاعه اطلاعات به جامعه کتابخانه یعنی اساتید محترم، دانشجویان و کارکنان دانشگاه قم می باشد. با توجه به اینکه سایر فعالیت های کتابخانه به صورت مستقیم یا غیر مستقیم پس از مجموعه سازی شروع می شود؛ کمیت و کیفیت دو رکن دیگر کتابخانه یعنی سازماندهی و اشاعه اطلاعات به شدت متاثر از آن می باشد.تعریف مجموعه سازی: به فرایند تامین منابع اطلاعاتی برای مجموعه کتابخانه از طریق خرید، اهدا، یا مبادله فراهم آوری می گویند. در این بخش انتخاب و فراهم آوری منابع کتابخانه شامل کتاب، مجلات، و منابع الکترونیکی و سمعی بصری انجام می پذیرد.

بخش فراهم آوری کتابخانه در جهت تحقق اهداف زیر گام بر میدارد:

-          کمک به برنامه های آموزشی در کلیه رشته های آموزشی دانشگاه با فراهم آوری نیاز های اطلاعاتی استفاده کنندگان بالفعل و بالقوه خود

-          کمک به ارتقای سطح علمی دانشجویان و اعضای هیات علمی با فراهم آوری منابع و تهیه ابزار های مورد نیاز جهت استفاده از منابع از جمله سیستم های جستجو، ابزار های مورد نیاز جهت استفاده از مواد سمعی بصری و ...

کمیته انتخاب کتاب و منابع و مسئولیت:

کمیته انتخاب  متشکل از ریاست کتابخانه، کارشناس مسئول و کارشناس واحد سفارش و فراهم آوری، مسئول بخش امانت و مسئول بخش مرجع و مدیر گروه های آموزشی و یا اعضای هیات علمی گروه ها(متخصصین موضوعی) می باشند.

مدیر گروه های آموزشی به عنوان متخصصین موضوعی در تهیه مواد کتابخانه ای پس از بررسی و تایید منابع تخصصی درخواستی از سوی دانشجویان و اساتید از راههای زیر با کتابخانه همکاری می نمایند:

1. انتخاب کتب درخواستی از طریق بروشورهای موضوعی ارسالی از ناشران مختلف

2. انتخاب عناوین جدید منابع اطلاعاتی و معرفی آن به مسئول بخش سفارش جهت بررسی و خرید

3. تهیه لیست کتب مرتبط با رشته های جدید وارد شده به آموزش دانشگاه​

معیار های انتخاب منابع اطلاعاتی در کمیته انتخاب

​روش تهیه منابع:

1.      خرید از نمایشگاه بین المللی کتاب و نمایشگاه های فصلی که در طول سال بر گزار می شود. و همچنین خرید از طریق ناشر یا کارگزار که در طول ترم با توجه به نیاز اساتید و دانشجویان صورت می پذیرد.

2.      اهدا: بخشی از منابع کتابخانه از طریق اهدا دریافت می شود. کارشناس بخش سفارش، پس از برسی منابع دریافتی از اشخاص حقیقی و حقوقی ( منابع اهدایی از طرف سایر موسسات )؛ منابع مورد نیاز کتابخانه را انتخاب و سایر منابع را به کتابخانه های دیگر اهدا می نمایند.​

گردش کار در بخش مجموعه سازی منابع کتابی​

شرح وظایف بخش مجموعه سازی​

راههای ارتباطی با بخش فراهم آوری جهت تامین کتاب ها و مقالات​ به شرح زیر می باشد:

مراجعه حضوری (بخش اداری کتابخانه، خانم عباسی)

ارسال اطلاعات به شناسه زیر در سامانه ایتا:

شناسه @Kosarlib درسامانه ایتا

ایمیل: Mlib-kosar@qom.ac.ir

تکمیل فرم های سفارش موجود در میز امانت کتابخانه؛

 مراجعه به سامانه کسرا به آدرس الکترونیکی http://portal.qom.ac.ir/Pages/MainPortal  و وارد کردن اطلاعات کتابشناختی کتاب؛